التشغيل
كل عمليات التشغيل في شاشة واحدة تعمل تلقائياً.
الساعات والأجور والتقارير والتنسيق في أداة واحدة. أنتم تتّخذون القرارات والنظام ينفّذ الأعمال الروتينية.
ساعات
كل ساعة دون اتصالات
تسجيل الدخول عند البوابة والتأكيد في الموقع وحالة الوردية بالوقت الفعلي. ترون من يعمل في هذه اللحظة.
تسجيل دخول GPS بالموقع
العلامة مرتبطة بالمحيط الجغرافي للموقع ولا يمكن تسجيلها خارجه.
احتساب الساعات تلقائياً
يُجمَع الوقت من تسجيل الدخول والخروج ويشكّل أساس جدول الحضور، دون إدخال يدوي.
حالة المناوبة
من حضر ومن تأخّر ومن لم يأتِ يظهر فوراً كواقعة لا كاتهام.
ماليّة
الشهر يُقفَل دون ضغط استثنائي على المحاسبة
الاحتساب وفق القانون، بما يشمل الساعات الإضافية (125% و150%) والعمل يوم السبت والاستقطاعات والمخصّصات التقاعدية، يجري من ساعات العمل الفعلية. وتُنشأ المستندات والتقارير تلقائياً وتكون جاهزة قبل التاسع من الشهر.
جاهز قبل التاسع من الشهر، دون ضغط استثنائي وساعات إضافية في المكتب.
تنسيق
أنتم تعيّنون والنظام يكمل
تعيّنون السائق على المسار ومدير الإدماج على الموقع، ويُبنى الباقي تلقائياً.
تعيين الأدوار
يُحدَّد السائق ومدير الإدماج ومسؤول الموقع مرة واحدة.
فتح المحادثات تلقائياً
تُنشأ القنوات بين السائق والعامل وبين المدير والعامل تلقائياً لكل إلحاق.
بناء المسار
تُبنى النقاط وترتيبها من التعيينات، دون تركيب يدوي.
بوّابة تسجيل الدخول مربوطة بالموقع
لا يمكن تسجيل العلامة إلا في الموقع الصحيح.
أسئلة متكرّرة
- كم يستغرق نقل السجل اليومي إلى المنصة؟
- العمل الحقيقي ليس في التطبيق بل في العادة: الساعات تُعتمد في اليوم الذي عُملت فيه لا في نهاية الشهر. من يعمل هكذا أصلاً يغيّر أداة فقط؛ ومن لا يفعل، يغيّر عمليةً كاملة.
- ماذا يحدث حين لا يحضر العامل إلى ورديته؟
- يُسجَّل الغياب كحدث بوقته وظروفه، ولا يذوب في مكالمة هاتفية. هذا ما يتيح ملاحظة النمط قبل أن يتحوّل إلى مشكلة مع الزبون.
- هل يمكن إدارة عدة مواقع ومسؤولين في آنٍ واحد؟
- نعم، وهذه هي الحالة المعتادة لا الاستثناء. لكل وردية موقع ومسؤول محدّدان، فيتّضح لاحقاً من صادق على ماذا، وهو بالضبط السؤال الذي يُطرح عند التفتيش.
المنصّة تحتسب وتُصدر المستندات. أما التوظيف والدفع وتقديم التقارير فتبقى مسؤولية شركتكم. نوفّر الوضوح والتسجيل لا التحكّم بالعاملين.