לחברות כוח אדם
התשלום לפי שעה שעובדה, לא על התוכנה.
פרסמו משרה, ומכאן הפלטפורמה מנהלת את התהליך: מאתרת מועמדים, מנהלת את המשמרת, מחשבת שכר ואוספת אסמכתא לכל שעה. משמרת שלא בוצעה אינה מחויבת.
06:50. שני עובדים לא הגיעו, והמשאית של הלקוח ממתינה.
מחליף מהמאגר המאומת כבר בדרך. ללא שיחות טלפון וללא התכתבויות: פרסום אחד יוצא לכולם בארבע שפות, והמשמרת נמסרת למי שאישר ראשון.
מאגר מאומת בשיטת «כל הקודם זוכה». במקרה של ביטול נכנס המועמד הבא ברשימה.
מכאן המשמרת מתנהלת אוטומטית.
תיאום ללא ניהול ידני
לאחר שיבוץ נהג למסלול ומנהל אינטגרציה לאתר, הצ׳אטים בין הנהג לעובד ובין המנהל לעובד נפתחים אוטומטית, המסלול נבנה ושער הצ׳ק-אין נקשר לאתר. אתם משבצים, והמערכת משלימה.
שעות ללא שיחות טלפון
צ׳ק-אין בשער, שעות עבודה וסטטוס משמרת. אתם רואים מי עובד ברגע זה.
הדוחות הכספיים נוצרים אוטומטית
תלוש, דיווחים, קובץ מס"ב, מסלקה פנסיונית, חשבונית ללקוח והתאמת חיוב מול שעות שבוצעו נוצרים מהשעות שעובדו. עבודה שנמשכת בדרך כלל שבוע בהנהלת החשבונות מוכנה עד ה-9 בחודש.
עובד לשעבר מגיש תביעה בתוך 14 יום. מה תציגו: התכתבות או פנקס שעות?
לפי תיקון 24 לחוק הגנת השכר, הנטל להוכיח את השעות מוטל על המעסיק. בהיעדר פנקס שעות תקין, בית הדין עשוי לפסוק לעובד עד 60 שעות נוספות בחודש ללא אסמכתא מצידו. מעסיק שמחזיק פנקס מדויק לשבע שנים מגיע לדיון מוכן. במקרים האחרים פיצויי הלנת שכר עלולים לעלות על השכר עצמו.
עמידה בחוק אינה מספיקה כאשר אין דרך להוכיח אותה.
כיצד נראה פנקס שמתקבל בבית הדיןהלקוח שלכם אחראי בחוק לאופן שבו אתם משלמים לעובדים. ספקו לו אסמכתא.
החוק הופך את מזמין השירות לאחראי ביחד ולחוד להפרשות ולשכר שלכם, והוא יכול להסיר את האחריות רק אם הוא נשען על חבילת הוכחות מבוקרת (ההגנה שבסעיף 27). לכן הוא דורש אסמכתא לכל עובד: בקליטה, בכל חשבונית ובכל חילופי קבלן. הפלטפורמה מעבירה לו חבילה מוכנה הכוללת שעות, תלוש והפרשות, בלי לחשוף מידע אישי של העובדים. קבלן שמספק זאת שומר על הלקוח.
מה בדיוק מקבל הלקוח שלכםמה הפלטפורמה אינה עושה
- איננו משלמים לעובדים במקומכם: הכסף יוצא ישירות מהבנק שלכם
- איננו מנהלים תביעות של החברה שלכם
- המחיר מחושב לפי שעה שעובדה, ללא תנאים נסתרים
- ואיננו לוקחים מכם את הלקוח: הפלטפורמה היא כלי ולא מתחרה.
מדוע יש בפלטפורמה אנשים: זכויותיהם מוגנות, ולכן הם מגיעים ונשארים.
כל שעה נרשמת ברגע הצ׳ק-אין, הרשומה שייכת לעובד והשכר מחושב נכון. בזכות זה המאגר אינו מתרוקן. ההגנה על העובד היא הגישה שלכם לאנשים.
שאלות שחוזרות
- מי נשאר המעסיק של העובד?
- אתם. הפלטפורמה היא תוכנת תיעוד וניהול שעות ולא צד ביחסי העבודה: ההעסקה, התלוש והתשלום נשארים אצלכם. מה שמשתנה הוא שהתיעוד קיים ומסודר ברגע שמבקשים אותו.
- מה בדיוק אציג בביקורת?
- רישום שעות לכל משמרת עם ציון מי אישר ומתי, מסמכי העובד והשינויים בתנאים לאורך הזמן. הנטל להוכיח שהעובד קיבל את המגיע לו מוטל על המעסיק, ולכן תיעוד שוטף מגן טוב יותר משחזור בדיעבד.
- איך אני עוקב אחרי מגבלת תשעת החודשים?
- החוק מגביל העסקה רציפה של עובד באמצעות חברת כוח אדם לתשעה חודשים, ואחריה העובד נחשב לעובד המעסיק בפועל. משך ההצבה מנוהל לכל עובד בנפרד, כך שהמועד נראה מראש ולא מתגלה אחרי שחלף.
התחילו באתר אחד. התשלום רק על שעות שעובדו.
ללא כרטיס אשראי וללא תשלום קבוע. אתר אחד, פיילוט אחד: ראו כיצד הפלטפורמה מנהלת משמרת וסוגרת את החודש.
לתיאום פיילוט בהיקף שלי