Доказательства
При проверке или трудовом споре у вас будет журнал учёта, а не объяснения.
Каждая смена становится байт-точной записью: кто, где и сколько отработал и что получил. Это та запись, которую требует закон: подписанная, датированная и неизменяемая.
Поправка 24: доказывать часы обязан работодатель
Поправка 24 к Закону о защите заработной платы переносит бремя доказывания на работодателя. Если у работника есть начальное основание, а корректного журнала учёта нет, суд может засчитать до 60 сверхурочных часов в месяц без единого документа с его стороны. Платформа ведёт журнал учёта часов, который закон принимает как доказательство: ежедневный, цифровой и неизменяемый.
Поправка 24: доказывать часы обязан работодатель
Поправка 24 к Закону о защите заработной платы переносит бремя доказывания на работодателя. Если у работника есть начальное основание, а корректного журнала учёта нет, суд может засчитать до 60 сверхурочных часов в месяц без единого документа с его стороны. Платформа ведёт журнал учёта часов, который закон принимает как доказательство: ежедневный, цифровой и неизменяемый.
Пеня за задержку зарплаты это не штраф, а нарастающий счётчик
При задержке заработной платы после 9-го числа начисляется 5% за первую неделю и 10% за каждую следующую. При длительной задержке сумма пени превышает саму зарплату. В суде §18 задаёт один вопрос: что и когда было выплачено. Ответ подтверждается подписанной, датированной и неизменяемой записью. Кроме того, §26 устанавливает личную ответственность и презумпцию против руководителя.
«Глобальная» ставка это риск на 7 лет назад
Заработная плата с «включёнными» сверхурочными по закону не признаётся: она засчитывается как обычная база, а сверхурочные начисляются сверх неё. Фиктивный «глобальный» овертайм суд аннулирует с пересчётом за 7 лет: сверхурочные, пенсионные отчисления и компенсация. Платформа рассчитывает фактические сверхурочные из подтверждённых часов и выделяет их отдельной строкой в расчётном листе, как требует закон.
§14 не закрывает вопрос пенсии
Действие §14 сохраняется только при условии, что полные 8,33% отчислялись каждый месяц, с корректной документацией и с самого начала. Удержание доли работника без перевода в фонд влечёт пеню за задержку зарплаты, уголовную и личную ответственность. Платформа рассчитывает пенсионные отчисления и хранит подтверждение «удержано и переведено» по каждому работнику. Этим же подтверждением закрывается риск заказчика услуг, см. раздел «Заказчикам».
Из чего состоит журнал
Это не скриншоты и не таблица, а запись, которую закон принимает как доказательство.
Байт-точный PDF/A-3
Документ воспроизводится бит в бит: то же доказательство сегодня и через 7 лет.
Хеш-цепочка и еженедельная проверка
Любое изменение задним числом становится видимым, журнал невозможно скорректировать.
7 лет хранения (WORM)
Именно то окно, которое иначе невозможно восстановить: иск часто подаётся после ухода работника.
Двустороннее подтверждение
Подписи обеих сторон (Z/K/W/D/T), а не только слово работодателя.
Инспектор на объекте: вы открываете журнал, а не начинаете поиск документов.
Проверка отдела контроля и иск в трудовой суд начинаются с одного требования: предъявить учёт часов. Поиск файлов, скриншоты переписки и восстановление по памяти выглядят неубедительно. Журнал учёта часов открывается в один клик: кто, где и сколько отработал, с подтверждением обеих сторон. Ответ даётся на месте.
Данные ваших работников защищены
Хранение в регионе il-central-1, шифрование, ролевой доступ, неизменяемый журнал событий, DPA и соответствие Поправке 13. Держателем данных по закону остаётесь вы.
Частые вопросы
- Что считается достаточным доказательством при проверке?
- Запись, сделанная в момент события, а не документ, собранный после вопроса. Часы с отметкой, кто и когда подтвердил, показанные работнику заранее условия и действующие в тот период документы: именно это проверяют.
- На ком лежит бремя доказывания?
- На работодателе. При отсутствии корректного учёта рабочего времени спор склоняется к версии работника, поэтому отсутствие документации не нейтрально, а является слабой стартовой позицией.
- Сколько времени нужно хранить документацию?
- Дольше самой занятости: иски по зарплате подают спустя годы после событий. Архив, доживший только до конца договора, не отвечает на вопрос тогда, когда его действительно задают.
Мы предоставляем доказательство. Мы не представляем вашу компанию в суде, не подаём документы за вас и не даём юридических консультаций. Мы не даём иммунитета: платформа сокращает будущий риск, а не изменяет прошлое.