הוכחות
בביקורת או בתביעה יעמוד לרשותכם פנקס שעות ולא הסברים.
כל משמרת הופכת לרשומה מדויקת: מי, איפה, כמה ומה קיבל. זו הרשומה שהחוק דורש: חתומה, מתוארכת ובלתי ניתנת לשינוי.
תיקון 24: הנטל להוכיח את השעות מוטל על המעסיק
תיקון 24 לחוק הגנת השכר מעביר את נטל ההוכחה למעסיק. אם לעובד יש ראשית ראיה ואין פנקס שעות תקין, בית הדין רשאי לפסוק לו עד 60 שעות נוספות בחודש ללא אסמכתא מצידו. הפלטפורמה מנהלת פנקס שעות שהחוק רואה בו הוכחה: יומי, דיגיטלי ובלתי ניתן לשינוי.
תיקון 24: הנטל להוכיח את השעות מוטל על המעסיק
תיקון 24 לחוק הגנת השכר מעביר את נטל ההוכחה למעסיק. אם לעובד יש ראשית ראיה ואין פנקס שעות תקין, בית הדין רשאי לפסוק לו עד 60 שעות נוספות בחודש ללא אסמכתא מצידו. הפלטפורמה מנהלת פנקס שעות שהחוק רואה בו הוכחה: יומי, דיגיטלי ובלתי ניתן לשינוי.
הלנת שכר אינה קנס אלא מונה מצטבר
באיחור בתשלום השכר לאחר ה-9 בחודש נצברים 5% על השבוע הראשון ו-10% על כל שבוע נוסף. בעיכוב ממושך הפיצוי עולה על השכר עצמו. בבית הדין סעיף 18 שואל שאלה אחת: מה שולם ומתי. התשובה נשענת על רשומה חתומה, מתוארכת ובלתי ניתנת לשינוי. בנוסף, סעיף 26 קובע אחריות אישית וחזקה נגד המנהל.
שכר «גלובלי» הוא חשיפה של שבע שנים אחורה
«שכר כולל» אינו מוכר בחוק: הוא נחשב שכר רגיל, והשעות הנוספות מחושבות מעליו. גמול גלובלי פיקטיבי מבוטל בבית הדין ומגולגל שבע שנים אחורה: שעות נוספות, פנסיה ופיצויים. הפלטפורמה מחשבת שעות נוספות בפועל מהשעות המאומתות ומפרידה אותן בתלוש, כפי שהחוק דורש.
סעיף 14 אינו סוגר את סוגיית הפנסיה
תחולת סעיף 14 נשמרת רק אם הופרשו 8.33% מלאים מדי חודש, עם תיעוד תקין ומההתחלה. ניכוי חלק העובד ללא העברה לקופה מהווה הלנה, עבירה פלילית ואחריות אישית. הפלטפורמה מחשבת פנסיה ושומרת אסמכתת «נוכה מול הועבר» לכל עובד. באותה אסמכתא נסגרת גם חשיפת מזמין השירות, ראו «למזמיני שירות».
ממה מורכב הפנקס
לא צילומי מסך ולא טבלה, אלא רשומה שהחוק מקבל כהוכחה.
PDF/A-3 מדויק
המסמך משוחזר ביט בביט: אותה אסמכתא היום ובעוד שבע שנים.
שרשרת גיבוב ובדיקה שבועית
כל שינוי בדיעבד נראה, ולא ניתן לתקן את הפנקס.
7 שנות שמירה (WORM)
בדיוק החלון שאחרת לא ניתן לשחזר: התביעה מוגשת לרוב לאחר שהעובד עזב.
אישור דו-צדדי
חתימות שני הצדדים (Z/K/W/D/T), ולא מילה מול מילה.
מפקח באתר: אתם פותחים את הפנקס ולא מתחילים לחפש מסמכים.
ביקורת של יחידת האכיפה ותביעה בבית הדין מתחילות באותה דרישה: להציג את השעות. חיפוש קבצים, צילומי התכתבות ושחזור מהזיכרון אינם משכנעים. פנקס השעות נפתח בלחיצה אחת: מי, איפה וכמה, בחתימת שני הצדדים. התשובה ניתנת במקום.
הנתונים של העובדים שלכם מאובטחים
אחסון באזור il-central-1, הצפנה, גישה לפי תפקיד, יומן אירועים בלתי ניתן לשינוי, DPA ועמידה בתיקון 13. אתם נשארים בעלי השליטה בנתונים לפי החוק.
שאלות שחוזרות
- מה נחשב הוכחה מספקת בביקורת?
- רישום שנוצר בזמן אמת ולא מסמך שהורכב לאחר השאלה. שעות עם ציון מי אישר ומתי, תנאים שהוצגו לעובד מראש ומסמכים תקפים לתקופה הרלוונטית: אלה הדברים שנבדקים בפועל.
- על מי מוטל נטל ההוכחה?
- על המעסיק. כשאין רישום שעות תקין, המחלוקת נוטה לטובת גרסת העובד, ולכן היעדר תיעוד אינו נייטרלי אלא עמדת פתיחה חלשה.
- כמה זמן צריך לשמור את התיעוד?
- מעבר לתקופת ההעסקה עצמה: תביעות שכר מוגשות שנים אחרי האירוע. תיעוד ששרד רק עד סוף ההתקשרות אינו עונה על השאלה כשהיא באמת נשאלת.
אנחנו מספקים אסמכתא. איננו מייצגים אתכם בבית הדין, איננו מגישים בשמכם ואיננו נותנים ייעוץ משפטי. איננו מעניקים חסינות: הפלטפורמה מצמצמת סיכון עתידי ואינה משנה את העבר.